Receptionist

IS WERKEN BIJ DIT BEDRIJF IETS VOOR JOU?

Wij zijn TOS. Familiebedrijf. Hecht en echt. Opgericht in 1992 te Rotterdam. Uitgegroeid tot een betrouwbare maritieme dienstverlener die wereldwijd mensen samenbrengt, in hun kracht zet en plezier laat beleven in hun werk. Onze business is a people business. We selecteren, detacheren, verlonen en leiden de beste mensen op voor onze klanten. Toonaangevende bedrijven actief in de offshore wind & offshore construction, project staffing (nearshore marine & offshore projects), bagger & natte aannemerij, haven- & zeesleepvaart, haven & logistiek en binnenvaart. Voel jij je thuis in een internationale en informele werkomgeving? Wil jij het nieuwe visitekaartje van TOS worden en ben je fulltime (40 uur per week) beschikbaar? Solliciteer dan nu op onze functie van Receptionist.

PAST DEZE JOB GOED BIJ JOU?

Je weet  als Receptionist nooit hoe jouw dag gaat verlopen. Naast jouw vaste taken ondersteun je je collega’s waar het kan met de zaken die die dag op hun pad komen. Jouw werkdag start met het verwerken van de in- en uitgaande post en ondertussen sta je sollicitanten, personeel en klanten telefonisch te woord. Als eerste aanspreekpunt ontvang jij onze gasten en voorzie je ze van een drankje. Uiteraard zorg je ervoor dat de receptie er verzorgd uitziet en heb je een aantal facilitaire taken zoals het ondersteunen van Anita, onze chef kantine. Daarnaast ondersteun jij je collega’s van de Backoffice met lichte administratieve werkzaamheden.

JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Collega’s en andere bezoekers zien jou graag wanneer ze het pand betreden want jij bent degene die als Receptionist voor een warm welkom zorgt. Je bent alert en vriendelijk en zorgt dat jouw domein (de receptie) op orde is. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Receptiebalie bemannen / beheer telefooncentrale;
• Ondersteuning bij voorkomende facilitaire zaken
• Administratieve ondersteuning van ons backoffice team
• Ondersteuning van onze Communicatie afdeling

IS DIT JOUW PROFIEL?

Om bovenstaande succesvol uit te voeren, heb jij als achtergrond:

• MBO+ werk- en denkniveau, in secretariële richting en/of office management
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Proactieve en positieve werkhouding
• Goede computervaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

ARBEIDSVOORWAARDEN

Wij bieden een brede rol in een groeiende organisatie. Een rol waarin je veel commitment en vrijheid ervaart. Omdat uiteraard onze eigen medewerkers centraal staan, hebben wij naast goede primaire voorwaarden ook uitstekende secundaire voorwaarden.   

• Een markconform salaris
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• Bijdrage sportabonnement
• Diverse bonussen
• Fietsplan
• Compleet verzorgde lunch in onze kantine (fiscale bijtelling)

REAGEREN

Mocht je op deze vacature willen solliciteren, reageer dan meteen via de knop “Solliciteer”. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maaike de Vries, Corporate recruiter TOS op telefoonnummer (direct) +31 10 428 42 51

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.